1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供のため、以下の情報を取得します。
- 認証情報: Googleアカウントのメールアドレス、ユーザーID、表示名
- 登録プロフィール: 名前（源氏名・ニックネーム。実名の入力は推奨しません）、一人称、日記の雰囲気、絵文字設定、締めフレーズ、個性プロフィール（好きな食べ物・漫画・映画・趣味・出身・フリーワード）
- 生成データ: 生成履歴（日記のタイトル・本文・生成オリジナル）、生成時の入力内容（形式・回答・メモ）
- 出勤予定: 出勤日時・空き状況等のスケジュール情報
- 利用ログ: アクセス日時、操作履歴等
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 日記生成機能の提供
- サービスの品質改善（生成データの匿名化・統計化による分析）
- サポート対応・お問い合わせ対応
- サービス運営・システム保守、不正利用の防止
3. 第三者提供
- 外部AIサービス（DeepSeek）への送信: 日記生成のため、入力内容は外部AIサービス（現在はDeepSeek、中国に所在する事業者）に送信されます。DeepSeekの利用規約に基づき、送信された内容が同社のサービス改善・モデル学習に利用される可能性があります。送信先の国の個人情報保護制度は日本と異なる場合があり、当社は契約上可能な範囲でデータ管理体制の確認に努めます。DeepSeekの規約は、同社のウェブサイトをご確認ください。
- 当社が自動で付与するアカウントID・認証用メールアドレスは送信内容に含まれません。ただし、ユーザーがプロフィールや入力内容に記入した情報（名前・連絡先等）は、そのまま外部AIサービスに送信される場合があります。
- 上記のほか、当社は、以下の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
4. データの保存・削除
- ユーザーデータは、本サービスの利用期間中、保存されます。
- ユーザーが退会した場合、当社が保有する登録情報・生成データ・出勤予定は即時に削除され、通常のご利用では復元できません。ただし、システムのバックアップには最大7日間データが残存する場合があり、この期間中、当社はセキュリティ目的以外での復元・参照を行いません。
- 既に外部AIサービス（DeepSeek）に送信済みの内容については、同社のデータ保持・削除ポリシーに従うため、当社は削除を保証できません。
- 法令により保存が必要な情報（有料サービス開始後の請求・領収書情報等、法人税法上7年間の保存が必要な情報を含みます）は、法令に定める期間、保存される場合があります。
- サーバーログ等の技術情報は、運営上必要な期間（通常30日以内）保存された後、削除または匿名化されます。
5. セキュリティ
当社は、ユーザーの情報を保護するため、以下の対策を講じます。
- Google認証によるアクセス管理
- データベースレベルでのユーザー間データ分離（RLS）
- 通信の暗号化（HTTPS）
- サーバー側キーの厳重な管理
6. 生成コンテンツの確認
生成コンテンツの確認は、サービス改善を目的として、業務上必要な範囲で権限を有する当社の担当者のみが行います。
7. 保有個人データの開示等請求
ユーザーは、当社に対し、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を、support@kakuhime.com（問い合わせ窓口）を通じて請求することができます。当社は、法令に基づき、合理的な期間内に対応します。なお、本サービスでは退会により即時にデータを削除できるため、削除をご希望の場合は退会手続きをご利用ください。
8. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、support@kakuhime.com までご連絡ください。